10 concrete tips voor betere teamcommunicatie dat leidt tot lager verzuim.

In de transities die wij voor onze klanten leiden ligt de focus vaak op het verlagen van verzuim. Wij zien dat goede teamcommunicatie een essentieel, maar gemist onderdeel hiervan is. Een happy, vitaal en in shape team is minder snel onwel. Goede communicatie is dan ook essentieel voor de vitaliteit van elk teamlid. Vandaar deze tips voor het verbeteren van teamcommunicatie t.b.v. verzuim.

1. Creëer een open en transparante cultuur

Zorg ervoor dat medewerkers zich vrij voelen om hun ideeën en meningen te delen, zonder bang te zijn voor negatieve gevolgen. Houd het team op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en betrek iedereen hierbij op een transparante manier.

2. Investeer in Ontwikkeling

Zet actief in op de groei van je team door workshops te organiseren rond thema’s zoals effectieve communicatie, conflictbeheersing, stressmanagement, leiderschap en teamwork. Door medewerkers mogelijkheden te bieden voor monitoring, coaching en intervisie, creëer je een veilige leeromgeving. Laat teamleden hun learnings delen tijdens updates. Zo kan iedereen hiervan profiteren en doorgroeien.

3. Duidelijke Communicatie

Een sleutelaspect voor managers is het garanderen van heldere communicatie binnen het team. Wees concreet en direct in je boodschappen zodat doelstellingen, deadlines en verwachtingen voor iedereen duidelijk zijn. Herhaal deze regelmatig bij de start van een nieuw project of tijdens maandelijkse updates. Dan blijft iedereen on-point.

4. Luister actief en toon empathie:

Luister naar de meningen en ideeën van medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie. Stel open vragen en luister aandachtig naar de antwoorden. Wees begripvol en objectief ten opzichte van de gevoelens en meningen van anderen. Ook wanneer deze negatief blijken te zijn.

5. Bevorder Teamwork

Een omgeving waarin samenwerking centraal staat is essentieel voor succesvolle teams. Moedig medewerkers aan elkaar te helpen en ondersteun ze in dit proces met teambuildingsactiviteiten en collaboratieve online tools. Dit biedt ook extra ondersteuning bij hybride en remote teams.

6. Balans tussen Werk-Privé

Flexibele werktijden, thuiswerk opties en adequate verlofregelingen zijn fundamenteel voor het welzijn van medewerkers. Als manager moet je streven naar maatregelen die werknemers helpen om een gezonde balans te vinden tussen hun professionele verantwoordelijkheden en privéleven.

7. Ondersteuning bij Stress

Bied als werkgever actieve ondersteuning bij stressgerelateerde uitdagingen door middel van bewustwordingsprogramma’s, toegang tot hulpverlening, online mindfulness tools, et cetera. Dit schept een cultuur waarbij pauzes en ontstressen wordt gestimuleerd. Een lunchwandeling of wandel meeting is ook een manier om vitaliteit met werk te combineren. Het zien van een groenere omgeving en natuurlijk daglicht is een natuurlijke ontstresser.

8. Erkenning & Waardering

Het regelmatig erkennen van de inzet van je team kan wonderen doen voor hun motivatie. Kleine gebaren zoals complimentjes of bonussen kunnen al grote impact hebben op hoe gewaardeerd personeelsleden zich voelen. Ook een borrel of teamuitje geeft een positieve boost.

9. Effectiviteit Communicatie Evalueren

Vraag regelmatig feedback over de teamcommunicatie via anonieme enquêtes of persoonlijke gesprekken om verbeterpunten te identificeren – streef altijd naar openheid in deze processen. Is de feedback negatief? Bespreek deze en kijk samen als team naar een oplossing.

10. Cultiveer Informele Interacties

Zorg als manager dat er tijdens vergaderingen ruimte is voor spontane dialoog zonder angst voor veroordeling; dit bevordert creativiteit en innovatie binnen het team.

Extra tip:

Nieuwsgierig naar hoe goed jouw team of organisatie scoort in communicatie en andere punten van een team dat in SHAPE is? Doe dan hier onze MIOO scan. https://epahs.nl/mioo-aanpak/