CASE: Innovatieve zorg met slimme technologie en de STOZ-subsidie
CASE: Innovatieve zorg met slimme technologie en de STOZ-subsidie
Van traditionele incontinentiezorg naar datagedreven, waardige en efficiënte zorg
Organisatie: Zorginstelling (annoniem).
Klantvraag: Hoe implementeren en borgen we slim incontinentiemateriaal op al onze locaties om werkdruk te verlagen, processen te verbeteren en de waardigheid van cliënten te vergroten – inclusief het aanvragen van de STOZ-subsidie?
Onze rol: Analyse, implementatieplan, borgingsplan, subsidieaanvraag STOZ, procesbegeleiding en voorbereiding op daadwerkelijke implementatie.
Looptijd: Subsidieaanvraag afgerond, implementatie in voorbereiding.
Kernresultaat: Een volledig, professioneel en uitvoerbaar implementatie- en borgingsplan, succesvolle STOZ-subsidieaanvraag en een stevige basis voor duurzame technologische innovatie in de zorg.
De klantvraag
De zorgsector staat onder grote druk: personeelstekorten, hoge werkdruk en een groeiende zorgvraag vragen om slimme en duurzame oplossingen.
Een zorginstelling wilde slimme technologie inzetten om cliënten meer comfort en waardigheid te bieden, medewerkers te ontlasten, processen te verbeteren en verspilling te verminderen.
De centrale vraag was:
“Hoe kunnen wij slim incontinentiemateriaal succesvol implementeren, borgen én financieren via de STOZ-subsidie?”
De zorginstelling vroeg EPAHS om een compleet implementatie- en borgingsplan te ontwikkelen én de volledige STOZ-subsidieaanvraag te begeleiden.
Wat we hebben gedaan
Een integrale aanpak: van analyse tot volledige borging:
Stap 1 — Inventarisatie en analyse
EPAHS startte met een brede analyse van de huidige situatie, stakeholdersanalyse en risicoanalyse.
Deze fase creëerde draagvlak en helderheid in verwachtingen.
Stap 2 — Strategische richtlijnen bepalen
Samen met de zorginstelling stelden we duidelijke kaders op: concrete doelen zoals werkdrukverlaging, hogere zorgkwaliteit, waardigheid voor cliënten en kostenreductie, planning & mijlpalen voor overzicht en structuur en prioriteiten zoals dataveiligheid, privacy, haalbaarheid en medewerkersbetrokkenheid.
Stap 3 — STOZ-subsidieaanvraag
Wij schreven de volledige subsidie aanvraag, activiteitenplan, de minimisverklaring en zorgde dat aan alle STOZ-voorwaarden voldaan werd. De aanvraag werd succesvol ingediend.
Stap 4 — Implementatie- en borgingsplan
Het ontwikkelen van een volledig, professioneel plan, inclusief:
Projectstructuur
- Rollen & verantwoordelijkheden
- Trainingsplan
- Planning met alle mijlpalen
Procesbegeleiding
- Stapsgewijze uitrol
- Testfases
- Opschaling naar alle locaties
Communicatieplan
- Zorgverleners meenemen
- Cliënten en familie informeren
- Management faciliteren
Capaciteitsplanning
- Middelen, uren en training
- Inzet van projectteam en ambassadeurs
Monitoring & borging
- PDCA-cyclus voor continue verbetering
- Heldere evaluatiemomenten
- Indicatoren voor kwaliteit, werkdruk & cliënttevredenheid
Kostenraming
- Inzicht in investeringen
- Financiële baten en besparingen
Stap 5 — Voorbereiding implementatie
Wij presenteerde het complete plan aan alle betrokkenen en creëerde organisatiebreed draagvlak via een duidelijke rolverdeling, heldere verwachtingen en gezamenlijk eigenaarschap.
De organisatie is hiermee volledig klaar voor implementatie.
Resultaten
Organisatorische resultaten:
Uitvoerbaar implementatie- en borgingsplan
Heldere strategische richtlijnen en prioriteiten
Succesvolle STOZ-subsidieaanvraag
Duidelijke projectstructuur en financiële onderbouwing
Resultaten voor medewerkers:
Duidelijke communicatie en betrokkenheid
Begrip voor het nut van slimme technologie
Voorbereiding op nieuwe werkwijzen en minder werkdruk
Concreet zichtbare effecten:
Real-time inzicht in plaspatronen
Efficiëntere inzet van incontinentiemateriaal
Vooruitzicht op significante werkdrukverlaging
Stevige basis voor opschaling naar alle locaties
Klant aan het woord
” Met de integrale, gestructureerde aanpak heeft EPAHS de zorginstelling geholpen een belangrijke stap te zetten in technologische zorginnovatie.
De subsidie is succesvol aangevraagd, het implementatieplan is klaar — en de implementatie start binnenkort.
Samen zorgen we dat slimme technologie duurzaam wordt ingevoerd, gedragen wordt door medewerkers en blijvend waarde toevoegt aan de zorg. ”
Ook slimme technologie implementeren met ondersteuning van STOZ?
Ook slimme technologie implementeren met ondersteuning van STOZ?
Wil je weten hoe slim incontinentiemateriaal of andere zorginnovaties jouw organisatie kunnen helpen?
Of wil je ondersteuning bij de STOZ-subsidie?
Wij ondersteunen je bij elke stap.
Neem contact op en ontdek wat er mogelijk is.